Сегодня мы рассмотрим МФУ компании Lexmark, созданное специально для интеграции в офисную среду небольшого предприятия или отдельного департамента. Имя новинки - OfficeEdge Pro5500.
Прежде чем приступать к рассмотрению самого устройства, необходимо сказать несколько слов о позиционировании OfficeEdge Pro5500. По задумке производителя это именно МФУ для офиса, что может показаться несколько странным, поскольку устройство поддерживает технологию струйной печати. Данное решение может показаться спорным, т.к. в сознании потребителей давно сложилось некое клише, по умолчанию определяющее офисные печатные машины, как лазерные. Считается, что струйное МФУ имеет ряд характеристик, не соответствующих условиям офисного использования. Тут и скорость печати, и качество, и расход чернил, и определенные проблемы, связанные с заменой картриджей. Словом, все как будто бы говорит о нецелесообразности использования струйных принтеров. Однако удалось ли компании Lexmark сломать этот стереотип?
Давайте, взглянем, наконец, на само МФУ и постараемся ответить на этот вопрос.
Экстерьер
Большинство производителей, создавая офисную технику, не слишком заботятся о привлекательном внешнем виде. Собственно, ничего предосудительного в этом нет, поскольку устройство, стоящее в офисе, прежде всего, должно отвечать чисто утилитарным запросам пользователей, при этом эстетическая составляющая отходит на второй план. МФУ не должно быть уродливым – это основной критерий, которому должна отвечать офисная техника. Есть, конечно, небольшое количество устройств с концептуальным дизайном, но подобные МФУ, как правило, двойного назначения – могут использоваться и в офисе, и дома. У нас же речь идет о чисто корпоративном устройстве, почему станет ясно позже.
Итак, при взгляде на Lexmark OfficeEdge Pro5500 складывается впечатление, что при разработке данного устройства инженеры компании были далеки от идеи создания очередного офисного «гроба». Несмотря на монотонное цветовое исполнение МФУ от Lexmark выглядит достаточно привлекательно. Это небольшое устройство в черном пластиковом корпусе, передняя панель которого имеет глянцевый отблеск, остальной корпус – матовый.
Это простое, казалось бы, решение придает дизайну корпуса Lexmark OfficeEdge Pro5500 живость и даже красочность. В центре передней панели расположен сенсорный дисплей типа WQVGA диагональю 4.3 дюйма, который является основным органом управления устройством. Слева от дисплея находится USB 2.0 разъем и универсальный кардридер. Чуть ниже, находится крышка, предоставляющая доступ к картриджам. Справа от дисплея – единственная кнопка включения/выключения устройства.
Под передней панелью располагается область вывода готовых отпечатков, способная принять до 150 листов и лоток для бумаги емкостью до 300 листов. В верхней части устройства также предусмотрена область вывода отпечатков вместительностью до 50 листов.
На задней стенке МФУ пользователь обнаружит разъем для подключения сетевого адаптера, разъем USB type B и сетевой порт RJ-45. В целом же OfficeEdge Pro5500 выполнен в стандартном форм-факторе офисного МФУ с планшетным сканером. Габаритные размеры МФУ по высоте, ширине и глубине составляют - 300 x 500 x 427 мм., вес – 16 кг.
Внутреннее устройство
Прежде всего стоит сказать, что OfficeEdge Pro5500 оборудован достаточно шустрым процессором, работающим на частоте 660 МГц. Объем внутренней памяти устройства составляет 256 Мб.
Связь с глобальной сеть может осуществляться как через Ethernet порт, так и через встроенный Wi-Fi модуль, поддерживающий стандарт беспроводной связи 802.11b/g/n. При этом скорость модема составляет 33.6 Кб/сек.
При включении МФУ на дисплее появляется основное меню. Для начала пользователю на выбор предлагаются основные функции OfficeEdge Pro5500 – печать, сканирование, копирование, а также переход к папке «Smart Solutions», о которой будет сказано отдельно.
Слева и справа от дисплея также присутствуют сенсорные кнопки. Слева: «Возврат к предыдущей папке», «Главное меню» и «Справка». Справа: «Ввод», «Отмена».
Однако выбором основных функций устройства, меню не ограничивается. Вообще, нужно сказать, что структура управления функциями принтера достаточно сложна, в том смысле, что устройство настроено на решение весьма сложных алгоритмов. При этом освоение меню не займет слишком много времени. Интерфейс достаточно дружелюбный и интуитивно понятный.
Для настройки и персонализации устройства нужно перейти в папку «Настройки». Здесь стоит обратить внимание на настройку систем безопасности и контроля. Очевидно, при разработке OfficeEdge Pro5500 этому вопросу уделили немало внимания. И это, конечно, идет только в плюс данному МФУ. Не стоит забывать, что устройство является сетевым. То есть вопрос защищенности данных и контроля доступа является одним из основных для успешной и безопасной эксплуатации OfficeEdge Pro5500. Так, например, в настройках МФУ можно создавать аккаунты для каждого из сотрудников офиса, имеющих доступ к устройству, что не только помогает ограничить нежелательный доступ, но и способствует осуществлению контроля над рабочими процессами, что в свою очередь, повышает эффективность работы предприятия.
Кроме того, создание рабочего пространства для каждого из сотрудников исключает путаницу, вполне возможную в компаниях с большим документооборотом.
И тут самое время сказать о тех «умных решениях», которые нашли реализацию в OfficeEdge Pro5500.
Собственно все они рассчитаны именно на использование корпоративными клиентами. Из основных функций стоит отметить такие как копирование документа с одновременной отправкой на e-mail или, скажем копирование с сохранением в памяти компьютера. В целом при использовании OfficeEdge Pro5500 в корпорации создается особая среда, внутри которой сильно упрощается процесс обмена документами.
Исходя из нужд корпорации и её области деятельности, менеджер может самостоятельно создавать необходимые алгоритмы действий, которые впоследствии будут автоматизированы, что существенно облегчит выполнение рутинных задач, таких как, например, сканирование многостраничных документов. И это лишь простейшие решения. В целом же компания Lexmark предоставляет столь обширные функции, рассчитанные на применение в различных структурах и сферах, что осветить их все в одном обзоре не представляется возможным.
Существуют как универсальные решения, готовые к применению практически в любой области, так и специализированные, направленные на оптимизацию рабочего процесса в какой-то отдельной сфере деятельности. Так, например, существуют специальные решения для банковской и финансовой отрасли, благодаря которым служащие, фактически, освобождаются от бумажной работы, связанной с оформлением заявок на кредит, открытием счетов и т.д. Данные функции не только ускоряют процесс работы предприятий, но и сокращают количество вероятных ошибок, вызванных «человеческим фактором».
Как уже говорилось, МФУ способно решать весьма сложные задачи. При этом в условиях реального пользования все достаточно просто. Взаимодействие с логично построенным интерфейсом не вызовет затруднений даже у начинающего пользователя.
Отдельно хотелось бы сказать о функциях мобильной печати. Использование смартфонов и планшетов в качестве рабочих инструментов становится не только привычным, но и обыденным. Благодаря специальным приложениям пользователи мобильных устройств под управлением ОС Android и iOS, имеют возможность отправить на печать необходимый документ из любой точки мира, где существует покрытие Wi-Fi. Скачать данное приложение можно в специальном разделе на сайте производителя.
Вряд ли стоит уточнять полезность такой функции, все достаточно очевидно.
Принтер, сканер, копир
Сколь бы ни был богат и интересен сетевой функционал МФУ, главная его задача осуществлять качественную печать документов. Потому настало время взглянуть на возможности печати OfficeEdge Pro5500. Как уже говорилось, в OfficeEdge Pro5500 реализована технология четырехцветной электротермической струйной печати. Печать черно-белых документов осуществляется с максимальным разрешением 2400 x 1800 dpi, цветных - 4800 x 3600 dpi. По заявлению производителя, время выхода первой страницы составляет 7 секунд, и это вполне соответствует правде. Общая скорость черно-белой печати составляет 21 стр/мин, цветной – 14 стр/мин. При этом качество печати не уступает лазерной. Даже очень мелкий шрифт имеет четкие границы без каких-либо признаков размытия. Во многом высокое качество печати достигнуто благодаря использованию оригинальных чернил компании Lexmark. Отметим также, что OfficeEdge Pro5500 оснащен встроенным устройством для двусторонней печати.
Копирование документов осуществляется примерно с той же скоростью: ч/б – 20 стр/мин, цветное – 14 стр/мин. Время выхода первой копии составляет те же 7 секунд.
Скорость сканирования листа формата А4 составляет 13-14 сторон в минуту в режиме ч/б. Сканирование цветного листа того же формата составит 10 сторон в минуту. Дуплексное сканирование производится со скоростью 26-28 сторон в минуту для монохромных листов формата А4 и 16-18 для цветных.
Одним словом, процессы проходят достаточно быстро, пользователю не придется проводит перед устройством долгие томительные минуты в ожидании пока МФУ прокатает все необходимые листы.
Не будем забывать о том, что в OfficeEdge Pro5500 предусмотрена возможность отправки и приема факсов. Номер абонента набирается при помощи сенсорной клавиатуры, возникающей на дисплее МФУ, при этом функция быстрого набора номера поддерживает до 99 номеров. Скорость передачи по факсу одной страницы составит всего 3 секунды. Максимальное разрешения принимаемых факсов составляет 400 х 400 dpi. Объем памяти позволяет принять до 500 страниц.
Немаловажным вопросом является пропускная способность и ресурс картриджей для струйных МФУ. Максимально допустимая месячная нагрузка для OfficeEdge Pro5500, заявленная производителем составляет 30000 страниц. При этом ресурс стандартного ч/б картриджа составляет 625 страниц, цветного – 500 страниц. Картриджи повышенной емкости умножают данные показатели в 3-4 раза: ч/б – 2500 страниц, цветной – 1500 страниц.
Оригинальный картридж в розницу стоит менее 1400 рублей, за ч/б картридж повышенной емкости на 2500 стр., в то время как все оригинальные лазерные картриджи имеют емкость от 1600 стр. и стоят в среднем 2200р и больше. Словом, цены на расходные материалы для OfficeEdge Pro5500 весьма щадящие. Ориентировочно - 1400 рублей за ч/б картридж на 2500 страниц, и 1200 рублей на 1600 стр. цветной картридж (за один цвет).
Вообще стоимость владения и эксплуатации МФУ OfficeEdge Pro5500 получается, фактически, оптимальной. Дело не только в низкой стоимости расходника, но и в позитивном влиянии на рабочие процессы и даже в таком аспекте как энергопотребление. МФУ OfficeEdge Pro5500 имеет сертификацию EnergyStar и характеризуется низким уровнем электропотребления.
Также хотелось бы сказать еще об одном факторе, который кажется незначительным, однако существенно влияет на продуктивность работы офиса. Речь идет об уровне шума, издаваемом устройством. Наверное, каждому человеку приходилось сталкиваться с грохочущими и елозящими печатными головками МФУ. Если такой «офисный помощник» стоит где-нибудь над ухом, к концу трудового дня он способен довести до исступления своими шорохами и шумами. С OfficeEdge Pro5500 дело обстоит совсем иначе, работает оно практически бесшумно, несмотря на шустро бегающую печатную головку.
Напоследок отметим интересный факт, связанный с сервисным обслуживанием OfficeEdge Pro5500. Из-за особенностей конструкции печатной головки в случае поломки устройства оно не подлежит ремонту. Производитель просто заменяет вышедшее из строя МФУ на новое. Это, пожалуй, лучший способ устранения неполадок.
Итог
МФУ Lexmark OfficeEdge Pro5500 является прекрасным решением для офиса. Совокупность богатого функционала и высокого качества печати делает его незаменимым атрибутом для современного предприятия. Широкий спектр функций, представленных в Smart Solutions, простота в обращении, легкость контроля, возможность удаленной печати с мобильного устройства делает данное МФУ по-настоящему передовым устройством.
Поделиться
