Lexmark представляет: печатаем с мобильных устройств без проводов

Поскольку Lexmark входит в число крупнейших компаний-разработчиков ПО для печати, она одной из первых попыталась разработать универсальное решение, для начала подписав соглашение с Apple на поддержку продуктов этой компании.

Зачем это нужно?

Портативные гаджеты всё больше и больше входят в нашу жизнь. Масса различных документов находится не только на жёстких дисках персональных компьютеров, но и во флеш-памяти ноутбуков, планшетов, смартфонов. Зачастую требуется оперативно поделиться информацией с коллегами по работе, когда традиционное проводное подключение может быть неудобным: например, при отсутствии совместимых разъёмов из-за естественного нежелания носить с собой кабели и переходники, или проблем с поиском специализированных драйверов. И даже при наличии в современной технике распространённых беспроводных протоколов наподобие Bluetooth, на практике возникают различные трудности. Этому есть масса причин: несовместимые версии протоколов для беспроводной передачи данных, отсутствие чипа NFC в сопрягаемом аппарате, дефицит необходимых приложений. Решение «Печать с мобильных устройств» компании Lexmark – наиболее универсальный и эффективный способ избежать подобных проблем. В рамках данного решения компания предлагает целый ряд опций, как для смартфонов, так и для планшетов. Чтобы воспользоваться ими, в сети предприятия должны быть один или несколько принтеров или многофункциональных устройств (МФУ) Lexmark, с помощью которых и осуществляется процесс.

Как это работает?

В общем и целом, печать с мобильных устройств можно представить облачной экосистемой. Благодаря соответствующим программным элементам взаимодействие устройств друг с другом в облаке максимально упрощено и предельно ясно. Облачная система включает в себя как мобильные гаджеты, с которых осуществляется отправка документов на печать, так и сами печатные устройства. Нельзя не сказать и про очень гибкие возможности развертывания системы от Lexmark: она доступна как в традиционном виде, требующем установки и настройки на стороне клиента, так и в виде «программное обеспечение как услуга» (SaaS), для чего компания Lexmark предлагает специальное веб-приложение и предоставляет доступ к программному обеспечению через Интернет. Преимущество модели SaaS для потребителя состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и программного обеспечения, которое на нём работает.

Приложение для мобильной печати

Разумеется, для печати необходимо каким-то образом связать мобильные устройства с принтерами в общей сети. Для платформ Google Android и Apple iOS существует бесплатное приложение Lexmark Mobile Printing, которое позволяет подключаться к локальной сети и отправлять задания напрямую на требуемое печатное устройство. В целом оно предназначено для корпоративных пользователей, но можно применять его также и дома. Происходит всё довольно просто: приложение устанавливается на соответствующий гаджет под управлением одной из вышеперечисленных операционных систем, и сразу после этого по беспроводной сети можно послать документ на печать на выбранное устройство Lexmark. Благодаря фирменной функции «Разблокировка печати», документ не обязательно направлять на конкретный принтер, где при отсутствии очереди он будет немедленно распечатан, хотя такая возможность, разумеется, тоже есть. Если вы не хотите, чтобы любой желающий мог прочесть ваш документ в то время, пока он лежит в выходном лотке, а то и – осознанно или случайно – забрать его себе, можно оставить его в «облаке» в режиме ожидания. В последнем случае при помощи личной идентификации на любом устройстве, подключённом к «облаку», можно вывести его на печать в тот момент, когда вы оказались рядом с устройством печати.

Провести идентификацию можно как посредством ввода пары «логин/пароль», так и с помощью идентификационной карты благодаря считывателю, подсоединённому к принтеру. Отсылать документы можно как из локальной сети, так и находясь на большом расстоянии от неё, через Интернет. Приложение Lexmark Mobile Printing поддерживает широкий ассортимент печатных устройств Lexmark и различные форматы файлов: документы PDF, изображения в форматах JPG, GIF, BMP, PNG и TIFF. Форматы Microsoft Office пока не поддерживаются. В число интересных возможностей программы входит поиск принтера в сети по его QR-коду, которым снабжены большинство моделей принтеров Lexmark. QR-код отображается на ЖК-дисплее принтера. Вместо того, чтобы искать нужный принтер по его имени или IP-адресу, достаточно отсканировать код посредством камеры — и можно моментально отправить документ на печать, минуя традиционное подключение с помощью проводов или с использованием электронной почты, когда файл приходится пересылать на подключённый к принтеру компьютер.

AirPrint

Помимо поддержки Lexmark Mobile Printing, система устройств Lexmark позволяет использовать технологию беспроводной печати Apple AirPrint. Она предназначена для того, чтобы любой пользователь мобильного устройства Apple под управлением iOS, которые очень широко распространены, мог отправлять задания печати на принтер, поддерживающий AirPrint. При этом не требуется устанавливать драйверы и настраивать очередь печати. AirPrint избавляет пользователей от необходимости пересылки документов с помощью электронной почты благодаря возможности централизованной беспроводной печати. Устройства, работающие под управлением Apple iOS (к примеру, iPhone или iPad) могут автоматически находить принтеры Lexmark, которые поддерживают AirPrint, и подключаться к ним через локальную сеть по беспроводным протоколам. Скорость печати, конечно же зависит, от ряда условий (сложности документа, количества графических объектов, размера памяти мобильного устройства, частоты процессора и т.п.), но, как показывает опыт использования, выход первой страницы при печати через AirPrint происходит столь же быстро, как и при печати напрямую с компьютера, или через проводную сеть.

LexPrint

В продолжение разговора об устройствах Apple и их взаимодействии с принтерами Lexmark, нельзя не сказать про небольшое приложение LexPrint, которое предназначено для печати изображений на принтере Lexmark напрямую с гаджетов Apple, при условии, что они находятся в одной и той же беспроводной сети.

Изображения можно отправлять на печать как уже готовые, из альбомов, так и те, которые вы только что сделали вашей мобильной камерой. При этом пользователю доступны настройки печати, поскольку LexPrint расширяет возможности взаимодействия с интерфейсом: можно видеть то, что умеет конкретное печатное устройство и управлять данными возможностями.

Возможности печати

Важно отметить и тот факт, что печатные устройства Lexmark поддерживают самый широкий на рынке спектр ОС – то есть, в отличие от многих недорогих принтеров, они не являются Windows-устройствами, которые способны печатать только из-под операционной системы Microsoft (или только Apple). Печать доступна из-под большинства операционных систем. Также поддерживается двусторонний обмен данными, и пользователь может видеть веб-страницу печатного устройства, с которой последним можно управлять. Кроме вышесказанного, следует отметить наличие портала для загрузки ПО и для устройств печати. Благодаря ему спектр предлагаемого контента значительно расширяет и без того достаточно большие интеллектуальные возможности принтеров и МФУ Lexmark.

Google Cloud Print и Docs

Помимо устройств Apple, принтеры Lexmark поддерживают мобильные гаджеты на базе ОС Google Android, и службы Google в частности. Служба Google Cloud Print позволяет вывести на печать файлы различных форматов, включая HTML, DOC и PDF; кроме того, можно распечатать письма и вложения из Gmail, а также документы из онлайн-набора офисных программ Google Docs. Компания Lexmark предлагает своим пользователям специальные приложения для совместной работы со службами Google Cloud Print и Google Docs, которые позволят вам печатать напрямую из вашего аккаунта в Google. Приложение для нужного сервиса загружается в печатное устройство Lexmark, в него вводятся данные аккаунта Google, после чего вы можете отправлять документы на печать из сервисов Google Docs и Google Cloud, выбирая их прямо с сенсорного экрана принтера или МФУ. Также необходимо отметить, что для тех МФУ Lexmark, которые снабжены сенсорным экраном, доступно прямое сканирование документов непосредственно в Google Docs и последующая их обработка в программах облачного сервиса.

Что же даёт печать с мобильных устройств?

Решение «Печать с мобильных устройств» Lexmark открывает новые функциональные возможности как для корпоративных систем, так и для индивидуальных пользователей. Сокращается время, затрачиваемое на подготовку документов к печати, используется меньше промежуточных этапов и устройств при отсылке документа на печать, и, соответственно, уменьшается количество возможных проблем и неудобств для пользователя, которые могут возникать при использовании подобной цепочки. Приложения Lexmark для мобильных устройств просты в установке для пользователей, надёжны и бесплатны. При этом нельзя не упомянуть о гибких возможностях развертывания системы Lexmark: она доступна как в традиционном виде, так и в виде «программное обеспечение как услуга» (SaaS), что обеспечивает свободный выбор для конечных пользователей. Что же касается самих систем на предприятии, то можно отметить как повышение безопасности на всех уровнях (каждый пользователь получает возможность персональной авторизации на соответствующем принтере, что практически исключает попадание документов в посторонние руки), так и улучшенную прозрачность системы в целом: руководители и сотрудники безопасности могут отслеживать активность пользователей и разграничивать их доступ к функциям устройств печати.

Кроме того, для принтеров и МФУ Lexmark доступно опциональное расширение для управления модулями беспроводной связи по Wi-Fi. Оно позволяет осуществлять беспроводное соединение с любыми мобильными устройствами напрямую, расширяя тем самым функционал печатающих аппаратов. При этом доступно точно такое же разграничение прав доступа, как и при печати с использованием сетевых маршрутизаторов. И наконец, стоит упомянуть об экономии финансовых ресурсов компании: решение Lexmark позволит значительно расширить возможности печати без серьёзных инвестиций и увеличения IT-инфраструктуры, ведь с ним пользователи имеют доступ к прямой печати с облачных сервисов Google и Apple. Используя их на вашем предприятии, вы сможете оценить по достоинству те удобства, которые предлагает вам разработка одной из ведущих мировых компаний.