Электронная подпись позволяет подтвердить свое согласие с тем или иным цифровым документом и одобрить его. Но насколько безопасно подписывать документы онлайн?
Важно разделить, идет речь о квалифицированной электронной подписи или о простом сканировании документа с вашей подписью.
Квалифицированная электронная подпись имеет обязательную юридическую силу и является авторитетной в случае возникновения правового спора, так как позволяет:
- идентифицировать подписавшего;
- установить доказательство согласия подписавшего ;
- гарантировать подходящие условия для сохранения целостности документа и подписи.
Чтобы получить такую подпись, вам нужно подключиться к системе электронного документооборота.
Электронная подпись использует процесс шифрования с открытым ключом, который связывает электронный сертификат с подписанными данными. Поэтому ее использование достаточно безопасно.
Что касается отсканированной подписи, которая по сути представляет собой цифровое изображение рукописной подписи, то она не имеет юридической силы по нескольким причинам:
- невозможно идентифицировать подписавшего;
- нельзя доказать ваше согласие на обязательства, вытекающие из документа.
Такую подпись очень легко подделать, она абсолютно не гарантирует целостность подписанного документа. Но, с другой стороны, документ с отсканированной подписью рассматривается как копия, потому не имеет юридической силы. Относиться к документам, подписанным таким образом, стоит соответствующим образом. Да, с одной стороны, кто угодно может имитировать вашу подпись на отсканированном документе. Но в суде будет легко доказать, что оригинал документа подписывали не вы. С другой — вы можете сколько угодно подписывать документы онлайн таким способом, и даже если они попадут в руки к мошенникам, юридической силы такие бумаги не имеют.