Работаем в карантин: 10 лучших сервисов для проведения видеоконференций

Microsoft Teams

Microsoft Teams, пришедший на смену Skype для бизнеса, собирает в одной трансляции от 10 до 10 000 человек (их количество зависит от выбранного пакета). Все участники мероприятия получают доступ к файлам Word, PowerPoint и Excel для совместной работы в чате, документами можно делиться и редактировать их в реальном времени. Сервис также поддерживает демонстрацию экрана.

Microsoft Teams заменил Skype для бизнеса

Программу необходимо скачать и установить на компьютер, как и обычный Skype. Есть онлайн и мобильная версии, а для подключения используется интернет и телефонное соединение.

Продукт предлагает бесплатную версию программы и три варианта подписки от $5 (393 руб.) в месяц. Правда, на один или несколько месяцев подписку купить нельзя — только на год.

TrueConf

TrueConf создавался специально под наши реалии — решение не требовательно к качеству соединения и при этом позволяет делать очень многое. Под разные запросы есть отдельные предложения — от бесплатного (до 10 участников и выступающих) до корпоративного с возможностью проведения селекторных совещаний и конференций в 4K.

TrueConf — отечественная разработка с бесплатной версией

Если бесплатная версия предполагает до 10 выступающих и участников, то все платные (от 900 руб. в месяц) подразумевают большое количество и тех, и других — от 120 и больше. Качество связи тоже зависит от тарифа. Есть возможность записывать эфир, звонить на стационарные телефоны, демонстрировать экран, обмениваться файлами и т.д.

VideoMost

VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников. Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, голосования и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.

VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей

Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.

Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.

Mind

Еще одна российская разработка Mind Teams позволяет собрать от 25 до 250 участников в одной видеоконференции. Для каждого собрания создается уникальная ссылка, по которой можно присоединиться к конференции с любого устройства.

Mind Teams работает с редактором документов Р7-Офис (альтернатива Office 365)

Во время работы доступна демонстрация экрана и заметки на общей доске в live-режиме. Видеоконференцию можно записать, чтобы отправить потом тем, кто не смог смотреть ее онлайн. Большое достоинство сервиса заключается в том, что неактивные мероприятия не занимают хосты — у конкурентов обычно наоборот.

Даже минимальный тариф (от 1100 руб. в месяц) подразумевает 25 участников и возможность записи конференции продолжительностью до 4-х часов. Но есть и базовый бесплатный тариф, который подразумевает до 16 активных участников конференции либо до 50 слушателей вебинара с 2 спикерами.

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet позволяет легко организовывать видеозвонки на 250 участников, проводить трансляции для 100 000 аккаунтов, а также записывать звонки и сохранять их в Google Drive. Сервис интегрирован с G Suite, поэтому присоединиться к видеовстрече можно прямо из мероприятия Календаря Google. Для пользователей G Suite Enterprise есть возможность участвовать в видеоконференции без доступа к интернету (позвонив на специальный номер).

Google Hangouts Meet интегрирован с сервисами Google

Стоимость базового тарифа составляет $5,40 (418 руб.), максимальный пакет обойдется в $25 (1934 руб.) ежемесячно (отличаются числом участников, возможностями управления и безопасности). Однако в связи с последними событиями до 1 июля 2020 года Google предоставляет бесплатный доступ к сервису для всех клиентов G Suite и G Suite for Education по всему миру.

Zoom

ВКС-система Zoom, ставшая сейчас очень популярной, предлагает очень функциональную бесплатную версию с возможностью организовать конференцию до 100 участников длительностью до 40 минут. А на время пандемии коронавируса этот лимит временно отменен. Организатором выступает один из участников, а приглашенным даже не обязательно иметь учетную запись.

У Zoom одна из лучших бесплатных версий среди ВКС-систем

Система имеет встроенные инструменты для коллективной работы, чат с поиском, обменом файлами и архивом, а также интеграцию с Outlook и Gmail. Среди дополнительных возможностей — субтитры по требованию и автоматическая транскрибация текста.

Стоимость платной версии составляет от $14,99 (1160 руб.) в месяц, при покупке годовой подписки действуют скидки. Максимальный тарифный план включает в себя неограниченное облачное хранилище и персонального специалиста, закрепленного за клиентом. Бесплатная версия не поддерживает облачное хранилище.

MyOwnConference

У сервиса MyOwnConference есть полностью бесплатная версия, которая допускает до 20 участников. Что приятно, так это наличие гибкого тарифного плана — есть возможность оплатить как один день подписки, так и год, причем в каждом из тарифов предлагается выбрать количество участников. Ставка в день при минимальном числе участников (60) составляет €10 (850 руб.), в месяц — €30 (2551 руб.).

Интерфейс вебинарной комнаты MyOwnConference доступен на 16 языках

MyOwnConference работает в браузере, поддерживает 16 языков и вмещает в рамках одной видеоконференции до 5000 человек. Проводить мероприятие и принимать в нем участие можно с любого устройства на любой платформе. Есть возможность показывать экран, транслировать видео, проводить онлайн-тесты, блокировать нарушителей.

ClickMeeting

Онлайн-встречи при помощи ClickMeeting (до 1000 человек в одной конференции или вебинаре) можно проводить не только с ПК, но и со смартфона — предусмотрено мобильное приложение. А присоединиться к мероприятию смогут даже те, у кого нет доступа к интернету — через звонок на бесплатный номер телефона.

У ClickMeeting есть даже встроенный переводчик чата

Помимо привычных инструментов (доска, чат, демонстрация файлов и т. д.), в ClickMeeting встроена возможность синхронного перевода чата — это пригодится международным компаниям или для переговоров с зарубежными партнерами. Видеоконференции можно записывать, а также транслировать на Facebook или YouTube. Для проведения платных вебинаров имеется интеграция с PayPal.

Подписка на сервис обойдётся от $25 до $279 (1934–21 584 руб.) в месяц, но возможно купить доступ только сразу на год. Цена тарифа зависит от размера аудитории и функций. Бесплатная пробная версия действует 7 дней — она допускает лишь 5 участников конференции.

Linkchat

Linkchat — это простой отечественный инструмент для проведения видеоконференций. Онлайн-встречи проходят в браузере, стороннее ПО для их проведения загружать и устанавливать не нужно. Организовать конференцию очень просто — после бесплатной регистрации на сайте на электронную почту приходит письмо со ссылкой на веб-комнату, которую необходимо разослать участникам встречи.

Вебинарная комната Linkchat вмещает до 1000 участников в зависимости от пакета

Сервис предлагает три разных тарифа — Basic, Business и Premium по цене 820, 2050и 8200 руб. соответственно. Они отличаются числом участников и возможностями: например, в премиальном пакете есть собственный телефонный номер для видеоконференций.

GoToMeeting

GoToMeeting — веб-сервис для проведения видеоконференций и совместной работы с приложениями, документами и т. д. Однако помимо версии для десктопа у сервиса есть мобильное приложение.

Стоимость минимального пакета — €10,75 (около 913 руб., есть ограничение до 150 участников), за €14,33 (около 1218 руб.) в месяц можно проводить конференции на 250 человек. Тестовый период составляет 14 дней.

Первые 2 недели GoToMeeting можно пользоваться бесплатно

В GoToMeeting нет ограничений по количеству встреч или времени проведения конференции, а все записи сохраняются в облаке — это удобно. Есть интеграция с Office 365 и Google Calendar. Однако интерфейс сервиса не русифицирован.

Источник: ZOOM.CNews