Сегодня существует большое количество всевозможных сервисов для ведения домашней бухгалтерии и оптимизации личных финансов. Совсем простые позволяют лишь заносить доходы и суммы покупок, подсчитывая ежедневные и ежемесячные расходы и текущий остаток. Продвинутые имеют куда как больший набор функций, среди которых — планирование краткосрочного и долгосрочного бюджета или расчет допустимых ежедневных трат, который рассчитывается автоматически на основании доходов и планов покупок.
С развитием облачных технологий программы научились сохранять данные на удаленных серверах, что позволяет получать доступ к своей статистике как из мобильного приложения, так и с ПК, или даже осуществлять многопользовательский контроль, что будет актуально для семей или компаний.
Мы выбрали семь приложений, которые лучше всего справляются со своими задачами и помогают контролировать расходы.
«Дребеденьги»
Этот простой и удобный в использовании сервис обладает обширным набором возможностей для ведения бюджета, за что снискал высокую популярность у русскоязычной аудитории. Он предлагает учет доходов, чтобы знать на какую сумму стоит рассчитывать через месяц или год, и расходов, благодаря чему можно определить какие покупки являются целесообразными, а какие нет.
Для наглядности анализа в каждом из этих разделов можно завести категории, а траты помечать комментариями или скриншотами чеков.
Сервис «Дребеденьги» помогает вести учет расходов и доходов, а также анализировать бюджет
Кроме того, здесь продуманы инструменты планирования и статистики, первый из которых позволяет видеть динамику достижения поставленной цели, а второй — проводить анализ бюджета, рассматривая данные на графике.
Вся личная информация хранится в облаке, поэтому доступ к ней легко получить как через приложение, так и из браузера на ПК. Присутствует многопользовательский режим для семей, в котором каждый будет иметь собственную учетную запись, но общие статистику и бюджет. При этом один из них может иметь права администратора, устанавливая различный доступ к тем или иным данным.
Сервис доступен бесплатно, но с большим набором ограничений. Подписка обойдется в 599 рублей в год.
«Дзен-мани»
Еще один популярный в России сервис «Дзен-мани» при схожем наборе функций имеет одно важное преимущество — возможность автоматизированного внесения данных о доходах и расходах. Производится это двумя способами: подключением импорта операций из банковского аккаунта и платежных систем или распознаванием СМС, поступающих от банка при проведении транзакции. Правда, при оплате или получении доходов наличными информацию все равно придется вносить вручную.
«Дзен-мани» позволяет автоматически вносить расходы и доходы, синхронизируя данные из банка
Как и у сервиса «Дребеденьги», доступ к «Дзен-мани» может осуществляться через браузер на ПК или приложение на смартфоне.
Присутствуют функции учета доходов и расходов с возможностью установки категорий, отчеты в виде графиков и раздел планирования бюджета. Помимо многопользовательского режима, доступно разграничение на семейные и корпоративные финансы или общие и личные, часть из которых можно скрыть от других пользователей.
Бесплатная версия сервиса имеет урезанные возможности мобильного приложения, не распознает СМС, и не поддерживает разделы «Бюджет и цели» и отчет «Карта расходов» в веб-интерфейсе. В платной версии не ограничений: она стоит 99 рублей в месяц, 422 рубля в год или 1249 рублей — бессрочно.
CoinKeeper
В сервисе CoinKeeper на одном экране видна статистика доходов, расходов и текущего остатка, что очень удобно. Также здесь предусмотрены другие полезные функции: напоминание об обязательных платежах (оплата ЖКУ, кредитов и так далее), ограничение расходов, повышающее шансы совершить желаемую крупную покупку в запланированный срок, и даже учет долгов с уведомлением о том, что пришло время расплачиваться.
В CoinKeeper на одном экране отображается вся статистика
Из других возможностей здесь есть импорт операций из более чем 150 российских интернет-банков и распознавание расходов из СМС, автоматическое занесение данных о доходах, если это, скажем, зарплата, получаемая в один и тот же день ежемесячно. Конечно, не забыты и стандартные возможности, характерные для всех сервисов: учет доходов и расходов, статистика и планирование, многопользовательский режим и доступ как из веб-версии, так и из приложения.
К сожалению, бесплатная версия имеет самый базовый набор функций, а импорт банковских операций есть только в Platinum, которая стоит 299 руб./мес. или 2999 руб./мес. Поэтому оптимальный вариант — версия Premium за 149 руб./мес., 899 руб./год или 1499 руб. за неограниченный срок.
Toshl Finance
Разработчики сервиса Toshl придерживаются мнения, что, хоть учет финансов и серьезное дело, но немного юмора в нем все равно не повредит. Поэтому интерфейс приложения дополнен монстрами-помощниками, которые дают подсказки, одобряют экономию и предупреждают о перерасходах. В остальном сервис схож со своими конкурентами, но есть и некоторые особенности. Например, в приложении имеется возможность прикрепления к расходам или доходам отметок о местоположении и до 4 вложений, которыми могут быть фотографии чеков, купленных предметов и т.д. Есть и функция автоматизации часто повторяющихся операций — поступления зарплаты, списание коммунальных платежей или оплаты кредита.
Для начала работы с Toshl достаточно указать e-mail, что актуально для тех, кто хочет вести учет анонимно
В платной версии, доступной за 323 руб./мес. или 2580 руб./год, есть функция синхронизации с банковским аккаунтом, но нет распознавания СМС. В версии Pro за 194 руб./мес. или 1290 руб./год есть все дополнительные функции, а в бесплатной версии — только учет финансов и возможность доступа из браузера или приложения.
EasyFinance
Мультиплатформенный сервис EasyFinance предлагает для наглядности отслеживания расходов тахометр, вынесенный на главную страницу приложения — с его помощью легче избежать перерасхода средств. Из других особенностей отметим функцию создания шаблонов для наиболее частых операций, инструменты для работы с кредитами, наличие рекомендаций, позволяющих более эффективно работать с бюджетом, и уведомлений (СМС, почта и синхронизация с Google Calendar). Присутствуют здесь и стандартные учет доходов/расходов с возможностью отслеживания данных по категориям и подкатегориям, наглядная аналитика и постановка финансовых целей.
В бесплатной версии EasyFinance можно работать только через веб-интерфейс
Доступно создание множества счетов, ведение семейного бюджета несколькими пользователями и привязка к банковской карте, помогающая автоматизировать ввод необходимых данных.
Получить доступ к аккаунту можно как с ПК, так и со смартфона. Бесплатная версия, что логично, самая простая, и при этом исключает возможность работы через приложение, предлагая только веб-интерфейс. Light Pro за 99 руб./мес. отличается от нее лишь поддержкой приложения, Medium Pro за 149 руб./мес. имеет полный набор функций, а Full PRO за 250 руб./мес., ориентированная на корпоративное использование, содержит расширенные инструменты аналитики.
Personal Finance
Приложение Personal Finance примечательно тем, что оно полностью бесплатно. Увы, при этом оно совместимо лишь со смартфонами на базе операционной системы Android и не имеет веб-версии. Кому-то это будет не очень удобно, а пользователи Android получают широкий набор возможностей.
Центральную часть приложения занимает диаграмма расходов, наглядно отображающая траты по категориям и общую сумму. Под ней идет графа накопления, а внизу вкладки: доходы, счета, расходы и кредиты.
Приложение Personal Finance только для ОС Android
При использовании многопользовательского режима в главном окне появляются иконки каждого из пользователей, которые можно заменить на реальные фото или объединить в группы. Присутствуют функции вывода статистики за установленный период и анализа доходов и расходов, доступные как для общего счета, так и отдельно для каждого из заведенных в систему участников.
При необходимости работы с разными валютами есть функция автоматического обновления курсов. Для защиты личных данных можно установить доступ к приложению по паролю. В общем, все достаточно просто и удобно.
Money Manager Expense & Budget
И еще одно бесплатное приложение корейского разработчика Realbyte Inc. — Money Manager Expense & Budget. Точнее, платная версия у него имеется, но необходима она лишь тем, кто имеет более десяти источников доходов, называемых в терминологии разработчика активами.
В приложении есть все необходимое для наглядного контроля своих доходов, расходов и текущего остатка средств, формирования ежедневных, недельных или месячных отчетов и планирования с помощью понятной инфографики бюджета в различных категориях.
В приложении Money Manager Expense & Budget нет многопользовательского режима
Владельцы кредитов оценят наличие инструментов для отслеживания задолженности, которые помогают вовремя оплачивать взносы, а любители подробной информации — возможность снабжать расходы заметками и фотографиями продуктов или чеков.
Частично автоматизировать рутину позволяет функция повторяющихся операций. Для быстрого вызова часто используемых параметров есть вкладка «Избранное».
Дополняют картину возможность резервного копирования данных или их экспорт в таблицу Excel, вход по паролю и доступ к аккаунту через веб-интерфейс.
Рейтинг ZOOM | Привязка карты |
Многопользовательский режим |
Доступ с ПК | Платная версия |
1. «Дзен-мани» | да + распознавание СМС | да | да | От 99 рублей в месяц |
2. «Дребеденьги» | нет | да | да | 599 рублей в год |
3. CoinKeeper | да + распознавание СМС | да | да | От 149 рублей в месяц |
4. Toshl Finance | да | нет | да | От 194 рублей в месяц |
5. EasyFinance | да | да | да | От 149 рублей в месяц |
6. Personal Finance | нет | да | нет | нет |
7. Money Manager Expense & Budget | нет | да | да | да |