Очень часто нужно получить тот или иной документ в электронном виде. Это может быть фотография или чертеж с пометками, договор, предоставленный только в бумажном виде, квитанция или чек, которые срочно нужно переслать клиенту. Иногда необходимо отсканировать визитки или пластиковые карточки, чтобы подшить их к документам. Во многих из этих случаев, когда нужно просто получить некий рабочий файл, чтобы затем извлечь из него информацию, можно обойтись камерой смартфона – современные гаджеты вполне сносно умеют снимать текст. Но если отсканированные документы затем должны получить официальный ход, если с ними затем нужно всерьез работать, если это чертеж или схема, где важно чтобы точно были соблюдены пропорции и не было искажений – мобильная фотография подходит не вполне. Неминуемо возникнут сложности с углом съемки, с тенями, столом, который так же попадет в кадр, и тому подобными вещами, требующими в дальнейшем дополнительной работы в графическом редакторе, на что не всегда есть время и силы и что не всегда допустимо. Каков вывод? Нужно использовать сканер. А если таких документов много, то сканер, умеющий работать со всеми этими документами в потоковом режиме. Об одном из таким устройств – сканере Epson WorkForce DS-560 – речь в нашем обзоре.
Как заявлено производителем, потоковый офисный сканер DS-560 может сканировать документы со скоростью до 26 страниц в минуту через проводное USB 2.0-соединение, подключаться к офисной сети по Wi-Fi, сканировать на смартфон или планшет под iOS и Android, либо – непосредственно в облачное хранилище вроде Google Drive или Evernote, умеет работать и с Sharepoint. DS-560 доступно сканирование цветных документов и двустороннее сканирование в один проход.
В коробке вместе со сканером обнаруживаем блок питания, USB-шнур, компакт-диск с программным обеспечением и набор документов.
Чем этот сканер сразу же привлек внимание, так это своей компактностью – в собранном состоянии на столе он занимает примерно на 30% меньше места чем лист А4, габариты 297*152 мм, высота корпуса – 154 мм. Подобное устройство можно разместить на небольшом пространстве или даже установить на системный блок вашего компьютера. Это важно, если мы говорим о небольших офисах, временных центрах обслуживания клиентов или даже модных коворкингах, где зачастую один стол на 3-4 сотрудника.
Компактное устройство выполнено в черном пластиковом корпусе. Пластик матовый, глянцевой сделали только верхнюю крышку, она же лоток автоподатчика, вмещающего до 50 листов А4. На автоподатчике обозначены все поддерживаемые форматы документов.
Если открыть крышку самого сканера, то видны специальные барабаны, которые протягивают документ через сканер. И то, как они установлены, позволяет понять, что документу достаточно иметь 5 сантиметров в ширину, чтобы он был корректно захвачен.
Помимо лотка автоподатчика есть и лоток приемника. Он убирается в нижнюю часть сканера и практически не заметен.
Все кнопки и датчики вынесены на лицевую панель. В левой ее части переключатель разделения страниц. В правой - кнопки включения сканера, запуска сканирования и его остановки.
Здесь же два светодиода. Нижний отвечает за статус устройства и подключение к сети. Если все в порядке и соединение установлено, то он горит белым светом. Верхний сигнализирует об ошибках и сбоях и загорается оранжево-красным.
На задней стороне разъемы для кабелей питания и USB-шнура и трехпозиционный переключатель, позволяющий выбрать между соединением с Wi-Fi-сетью, прямым соединением по Wi-Fi с ПК или мобильным устройством и USB-подключением.
При подключении к Wi-Fi сети сканер окажется доступен на всех присутствующих в ней устройствах. Для полноценной работы нужно будет всего лишь установить на каждом из ПК соответствующий набор софта, состоящий из пакета Epson Scan и Document Capture Pro.
Кроме того, на прилагающемся диске обнаружен и пакет ABBYY Fine Reader, отличное ПО для распознавания текстов.
Поддерживается и прямое сопряжение с мобильными устройствами на iOS и Android, что позволяет сканировать документы непосредственно в смартфон или планшет. Кстати, если у вас нет доступа к роутеру, и вы не можете запустить сопряжение через WPS, это можно сделать и через мобильное приложение всего в два этапа: сначала устанавливаем прямое Wi-Fi-соединение между сканером и мобильным устройством, заходим в раздел Infrastructure Connection, выбираем WI-Fi-сеть, указываем логин и пароль, отключаемся, подключаемся уже к этой сети и находим сканер в ней.
Что может Epson WorkForce DS-560
Сканер Epson WorkForce DS-560 оснащен CIS-датчиком и светодиодной лампой, разрешение сканирования 600*600, глубина цвета 48/24 бит. Самое важное при работе с офисным сканером, когда у каждого сотрудника своя задача или даже несколько задач, требующих различных настроек – это поддержка профилей. В каждом из них можно задать необходимые настройки для сканирования, можно выбрать тип сохраняемого файла и куда его сохранить, отправить по электронной почте или сервисы вроде Evernote, загрузить в файлообменник. и т.д.
Выбирая режим сканирования, можно указать необходимость улучшения текста, выбрать сканирование в цветном или черно-белом режиме, избрать и совмещенный режим, когда изображения сканируются в цвете, а тексты в ч/б. Одна из самых интересных вещей в DS-560 - это возможность двустороннего сканирования в один проход и сканирование документов формата А3 ,. В последнем случае решение оказывается весьма простым – документ нужно сложить пополам и переключить тумблер на левой стороне сканера, отвечающий за разделение страниц, в верхнее положение. Результат сканирования, если все сделать правильно, будет практически безупречен. Что же до практических результатов, то они выглядят следующим образом.
При сканировании чистого листам он получился вполне себе белый, без отклонений в желтизну или голубой оттенок.
Не возникло проблем и со сканированием текста, как односторонним, так и двусторонним. Текст хорошо читается и ABBYY Fine Reader затем легко с ним справился. Не пришлось задействовать даже специальные программные «улучшатели» для текста.
При нажатии на изображение откроется полноразмерая копия
Следующий кейс – пластиковые карточки: транспортная и кредитная.
При нажатии на изображение откроется полноразмерная копия
Все вполне читаемо, включая мелкий шрифт, цвета точные. Сохранена геометрия и пропорции.
И фотографии – цветные и черно-белые.
Выводы
Если не считать небольшой сложности с включением сканера WorkForce DS-560 в беспроводную сеть посредством WPS, благодаря чему сделать это удалось только через мобильное приложение, девайс показал себя вполне простым в использовании. Установка и настройка не занимают много времени. Возможность соединить устройство напрямую с мобильным устройством и работать через приложение для iOS или Android позволяет ему функционировать практически где угодно. Аппарат способен работать с любыми документами размером от листов А3 и до крохотных фотографий: во время тестов нам удавалось просканировать даже карточки со стороной в 55 мм, что противоречит требованиям инструкции и делалось нами на свой страх и риск. минимальный размер сканируемого документа идентичен размерам визитной или пластиковой карточки. У сканера не запредельная разрешающая способность, но для офисной работы, связанной в основном с документами, этого более чем достаточно и получаемые сканы без усилий обрабатываются в дальнейшем программами для распознавания текста. Таким образом, Epson WorkForce DS-560 – э то стильный, компактный, удобный и надежный девайс
Поделиться
