Планируем задачи с умом: 10 канбан-досок, которые заменят Trello

Одно из самых популярных канбан-приложений — Trello, у него больше 25 миллионов пользователей по всему миру. Но сервис прекратил работу в России в марте 2023 года, а для уже зарегистрированных пользователей из РФ доступ к планировщику закрылся 1 августа. 

Еще один распространенный сервис Notion еще в прошлом году запретил регистрировать корпоративные аккаунты, а также добавлять новых членов команды российским пользователям. 

Другие канбан-доски ничем не хуже, а ряд из них является отечественной разработкой — им не страшны санкции и ограничения на прием платежей. 

Kaiten

Российский облачный сервис для управления проектами и задачами. Работа организована на досках, в таблицах или в календаре. Kaiten также предоставляет такие инструменты, как трекинг задач, контроль сроков и бюджета, возможность общаться с командой в режиме реального времени. 

Для совместной работы над проектом есть облачная база знаний и текстовый редактор. Еще одна отличительная черта Kaiten — возможность интеграции с другими инструментами и сервисами, что позволяет упростить и ускорить выполнение задач.

Если у вас небольшая команда, то достаточно бесплатной версии. Также у Kaiten есть несколько тарифных планов, минимальный — 420 рублей в месяц.

Wrike

Один из старейших облачных сервисов для управления проектами, существующий еще с 2006 года. Бесплатная версия подходит для групп до 5 человек и включает в себя следующие инструменты: канбан-доска, карточки задач, чек-листы. Стоимость платной версии с расширенными возможностями (больший объем облачного хранилища данных, неограниченное число задач, аналитика) стоит от 890 рублей  в месяц за одного пользователя. Оплатить картой российского банка напрямую не получится, но в РФ работает компания-партнер сервиса, которая не только принимает платежи, но и оказывает пользователям поддержку на русском языке.

Wrike поддерживает интеграцию со многими сервисами, включая Google Workspace, Salesforce, Slack, Zendesk и др. Wrike также позволяет прикреплять к задачам файлы, хранить их в облаке, просматривать и автоматически загружать новые версии документов. Кроме того, к документам можно оставлять примечания и комментарии, что упрощает коммуникацию в команде, работающей над проектом.

LeaderTask

Российский планировщик задач подходит как для личного использования, так и для работы в команде. Он позволяет создавать списки дел, распределять задачи по проектам, назначать исполнителей и отслеживать выполнение, планировать встречи и события с помощью встроенного календаря, устанавливать напоминания для важных задач, прикреплять к ним документы. 

Полный ассортимент функций доступен только по подписке, стоимость которой начинается от 249 рублей в месяц. Бесплатную версию LeaderTask можно установить лишь на одно устройство, но и с ее помощью получится организовать работу. В ней разрешается создать до трех канбан-досок для визуализации собственных целей. 

Asana

Современный инструмент для управления задачами и проектами. Вы можете создавать задачи, устанавливать сроки выполнения, отслеживать прогресс и сотрудничать с командой. 

Для начала работы нужно зарегистрироваться на сайте сервиса, используя электронную почту или Google-аккаунт. Ответив на несколько вопросов, вы получите пробный Premium-доступ на 30 дней, по истечении которых вам предложат перейти на бесплатную версию или продлить подписку. Стоимость премиум-аккаунта составляет от 1000 рублей за пользователя в месяц. Оплатить можно через пользовательский счет в магазине мобильных приложений доступными способами.

Но и базовая версия Asana включает много полезных функций: создание и управление задачами, календарь, списки задач, уведомления, интеграции с другими сервисами и инструментами, например, Google Drive, и, конечно, канбан-доски. Бесплатная подписка подходит для команды до 15 человек. 

Weeek

Универсальный инструмент для управлениями проектами, созданный московскими разработчиками. Weeek включает в себя канбан-доски, базу знаний, CRM. Бесплатно для команд до 5 человек, но есть ограничения: можно вести не больше 7 проектов и создавать до 10 досок. 

Минимальная цена базовой платной версии — 199 рублей за пользователя в месяц, поддерживается оплата картами банков РФ, поскольку сервис полностью российский; первые 14 дней — бесплатно. 

У Weeek имеется веб-версия, а также приложения для ПК (Windows и Mac) и смартфонов на Android и iOS. Если вы раньше пользовались Trello или Notion, то без проблем сможете перенести все данные в программу. 

Кроме того, можно подключить уведомления в Телеграм с помощью бота Weeek, чтобы прямо в мессенджере получать новости о статусе выполнения задачи, приглашения в проекты, напоминания о дедлайнах и пр.

Pyrus

Еще один российский сервис, который помогает в управлении задачами и автоматизации бизнес-процессов. Он был разработан для структурирования коммуникации в команде, но постепенно получил ряд других функций, включая работу с канбан-досками. 

Канбан в Pyrus помогает отслеживать прогресс, назначать исполнителей и устанавливать сроки выполнения. Сервис также позволяет настраивать канбан-доску под нужды команды, например, вместо стандартных фильтров «в процессе», «сделано» вы можете подключить фильтры по отделам или клиентам. 

У Pyrus есть бесплатный тариф с доступом к основным функциям платформы для любого количества пользователей и платные версии с поддержкой дополнительных функций, увеличенным объемом хранилища файлов, возможностью установки на собственные серверы компании. Минимальная цена платной версии — 415 рублей за пользователя в месяц. 

Работать с сервисом предлагается как в веб-версии, так и через клиенты для Windows, Mac, iOS и Android.

Штаб

Совсем новый сервис, созданный российскими разработчиками в 2021 году. Он позволяет управлять проектами, ставить задачи и подзадачи, назначать исполнителей, прикреплять файлы, отслеживать прогресс и многое другое. Базовые функции включают в себя календарь, мониторинг собственных задач и их фильтрацию по различным признакам (сроки, создатели, исполнители), а также создание канбан-досок. 

У программы есть бесплатная версия и несколько вариантов подписки. Для личного пользования, а также для команд до 5 человек с ограниченным количеством проектов в работе (до 4 одновременно) достаточно бесплатной версии. Расширенная функциональность обойдется минимум в 95 рублей за пользователя в месяц (при оплате сразу за год).
Работать с сервисом можно как в веб-версии, так и в приложениях для Windows, Mac, Linux, iOS, в скором времени разработчики обещают поддержку Android.

Yandex Tracker

Сервис для управления проектами и задачами позволяет создавать списки задач, распределять их между участниками проекта, указывать сроки выполнения и контролировать прогресс, а также оставлять комментарии к задачам, устанавливать приоритеты и назначать ответственных. В трекере есть все, что нужно для ведения проектов, включая канбан-доску.

Yandex Tracker интегрируется с другими продуктами Яндекса, например, с почтой и Яндекс Диском, что упрощает управление проектами и совместную работу. 

Для использования платформы понадобится Яндекс ID. Трекер работает в браузере, но есть и мобильные приложения для Android и iOS. 

Таск-трекер доступен бесплатно, если в команде до 5 человек, для остальных есть пробный период на 30 дней, а также разные тарифы стоимостью до 1200 рублей в месяц. Минус сервиса — не самый понятный интерфейс, новичкам придется долго привыкать.

Пространства

Сервис от российских разработчиков, предназначенный для совместной работы как в маленьких, так и в крупных командах. Основным инструментом является канбан-доска, которая позволяет пользователям видеть, кто и чем занимается в режиме реального времени. 

Проекты группируются в пространства. На каждом уровне пространства можно создавать регламенты (подробные инструкции и правила по работе команды) для обмена опытом, обучения новых сотрудников и их тестирования. 

Все документы и ссылки доступны во вкладках проектов, а пользователи могут добавлять собственные ссылки и встраиваемые веб-сервисы для работы с ними в программе. 

Если в вашей команде до 10 человек и вы планируете создать не более 3 пространств, то подойдет бесплатная версия. Платный тариф для большего количества участников стоит от 225 рублей в месяц за каждого пользователя. У Пространств нет отдельных приложений — только веб-версия для браузера. 

Битрикс24

Российская платформа для управления проектами, совместной работы и коммуникации. Облачная версия доступна для бесплатного использования неограниченным количеством участников команды. Она располагает базовым набором функций, таких как создание проектов, задач и контактов, а также возможность общения в чатах и обмена файлами. В таск-трекере — шесть видов отображения задач, включая канбан. 

На канбан-доску можно добавлять новые колонки, менять их названия и цвет – все изменения будут сразу же видны другим участникам группы или проекта. Пользователи могут переносить задачи из одной колонки в другую или перемещать их внутри колонок, чтобы показать важность и срочность. Кроме того, в режиме Канбан есть функция создания быстрых задач.

Облачным сервисом Битрикс24 можно пользоваться непосредственно в браузере, а также следить за выполнением задачи через мобильное приложение для Android и iOS.