В отличие от документов DOC и подобных форматов, XPS и PDF не требуют дополнительных компонентов системы, в частности, шрифтов, и отображаются на всех компьютерах одинаково. В формат PDF также включена поддержка защиты авторских прав, например, ограничение срока отображения.
XPS будет поддерживаться ОС Windows Vista, которая поступит в продажу во второй половине следующего года. В систему встроят программу чтения XPS, которая необходима для пользования документами этого формата. По утверждению Microsoft, XPS предоставит лучшее качество печати и большее соответствие цветов экранного и распечатанного изображений.
Несмотря на конкуренцию форматов, PDF также будет поддерживаться в Office 12. По мнению Роба Хелма (Rob Helm), директора по исследованиям аналитической компании Directions on Microsoft, PDF становится все более важным форматом, а Microsoft хочет влиять на этот рынок. Вместе с тем, сторонним разработчикам остается рынок программ для управления и редактирования документов XPS. От них и от производителей принтеров зависит и распространенность формата: чем больше программ будет написано, чем больше принтеров его поддержат, тем более популярным он будет. «Анонсы должны быть сделаны очень скоро, — сказал Хелм. — Если разработчики не примут этот формат к 2006 году, он может остаться в зачаточном состоянии, а PDF останется стандартом», пишет Vnunet.