Аппарат iR 5800C/CN способен обеспечивать цветную печать только тогда, когда это необходимо пользователю, по умолчанию он переходит в монохромный режим.
Контроль использования цвета осуществляется с помощью пароля доступа к цветной печати, поэтому пользоваться функцией «smart colour» будут только те сотрудники, у которых имеется специальное разрешение.
Новый многофункциональный принтер – это полнофункциональный аппарат с возможностями печати, сканирования, копирования и функцией Intelligent Send (позволяет сканировать документы напрямую в файл для отправки по электронной почте; требуется дополнительно приобретаемое оборудование). Кроме того, предусмотрен полный набор дополнительно приобретаемых устройств конечной обработки документов, включая сортировку, сшивание, перфорацию и центральную прошивку.
iR 5800C/CN полностью совместим с разработанным компанией Canon программным обеспечением iWPublishing Manager, с помощью которого пользователи могут объединять и обрабатывать отчёты из различных приложений на основе ОС Windows, а также задавать необходимые функции конечной обработки перед печатью на аппарате Canon.