Интеграция сервисов: Альбато и Webjack
С помощью специальных сервисов можно автоматизировать выполнение рутинных процессов и освободить время на более важные задачи. Альбато — российская платформа для интеграции различных систем: CRM, соцсетей, мессенджеров, аналитики и т.д. С помощью этой платформы вы сможете собирать данные из всех источников, автоматизировать рутинные процессы благодаря шаблонам, наладить совместную работу внутри команды, не прибегая к услугам программистов.
У Альбато есть приложения для Android, iOS, а также браузерная версия, поэтому у вас всегда будет доступ ко всем рабочим процессам. Сервис платный, стоимость базового тарифа — 1499 рублей в месяц, есть пробный период на 14 дней.
А с помощью платформы Webjack тоже получится интегрировать различные веб-сервисы: собирать данные из лид-форм в социальных сетях и на сайтах, объединять полученную информацию в Google-таблицы и передавать ее в Битрикс24 или AmoCRM.
У Webjack нет собственного приложения, только браузерная версия, доступная для любых устройств. Стоимость использования сервиса — от 900 рублей в месяц, первые 5 дней — бесплатно.
Планирование встреч: Планерка и Fasti.me
Планировать встречи и дела с помощью современных онлайн-платформ гораздо удобнее: все календари всегда под рукой, клиенты и коллеги могут записываться на встречи сами, а напоминания не дадут упустить ничего важного.
Планерка — российский сервис для планирования созвонов на удаленной работе. Достаточно подключить к нему свои личные и рабочие календари, а сервис сам составит расписание. Своим календарем можно поделиться с коллегами и клиентами, а они самостоятельно забронируют время для встреч в Zoom. Планерка умеет присылать напоминания о встрече, а также расписание дел на день.
Сервис доступен в браузере на любом устройстве, а также в телеграм-боте. Минимальная цена — 450 рублей в месяц. Первые 5 встреч можно назначить бесплатно, чтобы попробовать услуги Планерки. Есть синхронизация с календарями Google, Apple, Яндекс и др.
Еще один вариант — Fasti.me. Это онлайн-сервис для создания личного расписания и планирования встреч, который подойдет для консультантов, фотографов, репетиторов и т.д.. С его помощью клиенты самостоятельно записываются на предложенное вами время, а при отмене слот в календаре освобождается автоматически. В расписании вы можете указать формат – онлайн или офлайн, а также место — Zoom или реальный адрес. Fasti синхронизируется с календарями Яндекс и Google.
У Fasti.me нет приложений, есть только версия для браузера. Fasti можно добавить на свой личный сайт с помощью специального виджета. На данный момент сервис предлагает только бесплатную подписку сроком на 1 год.
Ведение списков дел: Google Задачи и TickTick
Веб-сервисы и приложения для ведения списков дел и задач помогут организовать и упорядочить рабочий процесс.
Одним из самых популярных сервисов остаются Google Задачи — это бесплатный вариант от Google, который позволяет создавать списки дел и управлять ими. Он доступен через веб-интерфейс и мобильные приложения для Android и iOS.
С помощью Google Задач пользователи могут создавать списки дел, назначать сроки выполнения, добавлять к ним заметки и делиться ими с другими пользователями. Сервис интегрирован с другими продуктами Google, такими как Gmail и Календарь, что позволяет легко управлять своими задачами и планировать время, вовремя получать уведомления на почту и легко переносить дела.
Сервис TickTick подходит для ведения списков дела и задач. Он доступен практически на всех платформах: в виде приложения Android, iOS, macOS, Windows, расширения для Google Chrome, а также просто в любом браузере.
В TickTick можно делать заметки, составлять списки дел, указывать приоритет выполнения, добавлять к задачам комментарии и теги. В бесплатной версии нет возможности совместной работы, виджетов для смартфона, статистики и т.д.
Ведение и синхронизация заметок: Google Keep
Благодаря специальным приложениям вы сможете не только записывать свои идеи и списки дел, но делиться ими с другими людьми, просматривать их на любом устройстве в удобное время, дополнять текстовые заметки голосовыми сообщениями, фото, ссылками и т.д.
Google Keep — бесплатный менеджер заметок от компании Google, доступный в виде приложений для Android и iOS, расширения для Chrome, а также в веб-версии.
У этого простого сервиса есть довольно много интересных и полезных функций. Например, Google Keep распознает голосовые сообщения и текст на картинках, заметки можно дополнять рисунками и схемами, сделанными от руки, отправлять их в Google Документы, синхронизировать с Календарем, делиться ими с другими пользователями и так далее.
Другие приложения для заметок мы протестировали и собрали в отдельном материале.
Совместная работа с документами: Яндекс Документы
С помощью облачных сервисов несколько человек могут работать над одним проектом одновременно, находясь при этом в разных местах. Это можно делать с презентациями, таблицами и, конечно, с текстовыми документами.
Яндекс Документы — российский аналог Google Документов, который начинает пользоваться популярностью. Для того, чтобы начать им пользоваться, потребуется только Яндекс ID.
Сервис бесплатный, но с некоторыми платными функциями (настройки безопасности, увеличенное облако), доступными в подписке Плюс (199 рублей в месяц).
С помощью Яндекс Документов можно создавать и редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации, оставлять комментарии, просматривать правки. Документы автоматически сохраняются на Яндекс Диске. У сервиса есть недостатки: нет приложений для мобильных устройств, отсутствуют некоторые популярные шрифты, нет офлайн-режима.
Другие приложения для работы с документами вы найдете здесь.
Хранение и легкий доступ к данным: Яндекс Диск и Облако Mail.ru
Благодаря облачным хранилищам данных файлы всегда будут под рукой: они не исчезнут при поломке компьютера, вы всегда сможете найти нужный документ и поделиться им с коллегами.
Отечественный сервис Яндекс Диск требует для работы только регистрацию — Яндекс ID. Яндекс Диск предоставляет бесплатно хранилище объемом до 10 Гбайт, а если этого недостаточно, можно оформить подписку стоимостью от 199 рублей.
Возможности Яндекс Диска: настройка общего доступа к папкам; создание альбомов и папок; просмотр фото и видео; редактирование документов; автозагрузка фото и видео со смартфона и ПК; интеграция с другими сервисами Яндекса и т.д. Пользоваться всеми функциями платформы можно как в веб-браузере, так и в мобильных и десктопных приложениях.
У схожего хранилища от Mail.ru есть браузерная версия, а также приложения для Windows, MacOS и мобильных устройств iOS и Android. Для работы нужен аккаунт Mail.ru.
Каждому пользователю предоставляется бесплатное хранилище объемом до 8 Гбайт. Если этого мало, то на выбор есть несколько тарифов стоимостью от 79 рублей в месяц. Возможности сервиса: создание папок для совместной работы; редактирование документов, таблиц и презентаций; автозагрузка фото со смартфона; распознавание документов на фотографиях; интеграция с почтой Mail.ru; проверка файлов на вирусы.
О других российских облачных сервисах мы рассказали в отдельном материале.
Оптимизация почты: Thunderbird и Aqua Mail
Эти сервисы пригодится тем, кто пользуется сразу несколькими почтовыми ящиками: все письма окажутся в одном месте.
Thunderbird — бесплатный почтовый клиент от Mozilla. У сервиса есть десктопные приложения для всех популярных платформ, Windows, MacOS, Linux. Thunderbird работает с большинством почтовых сервисов, например, Mail.ru, благодаря поддержке протоколов IMAP, POP3 и SMTP.
В Thunderbird можно управлять электронной почтой, собирать письма из различных ящиков, настраивать фильтры, работать с календарем, задачами и заметками. Кроме того, у этого почтового клиента есть встроенные антивирус и антиспам.
Aqua Mail — еще один почтовый клиент для личной и корпоративной почты. У Aqua Mail есть браузерная версия и приложения для устройств Android и iOS. Все важные функции доступны бесплатно: работа с основными почтовыми сервисами и с корпоративной почтой, управление папками, удобное форматирование, сохранение писем в формате PDF.
Будьте готовы к тому, что в бесплатной версии в конце каждого вашего письма будет стоять ссылка на сайт почтового клиента.
Поделиться
