Êîìàíäà ïðîåêòà STAQ, ïðåäíàçíà÷åííîãî äëÿ öèôðîâèçàöèè áèçíåñ-ïðîöåññîâ ïðåäïðèÿòèé, ðåàëèçîâàëà íà ïëàòôîðìå íîâûé ôóíêöèîíàë — ãðàôè÷åñêèé êîíñòðóêòîð áèçíåñ-ïðîöåññîâ (Workflow). Îá ýòîì CNews ñîîáùèëè ïðåäñòàâèòåëè «Ñèñòåì ÈÊÑ».
Ðåøåíèå ïðåäíàçíà÷åíî äëÿ íàñòðîéêè àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñöåíàðèåâ è èíòåãðàöèé ìåæäó ñèñòåìàìè áåç íåîáõîäèìîñòè ðàçðàáîòêè. Åãî èñïîëüçîâàíèå ñíèæàåò ïîðîã âõîäà â àâòîìàòèçàöèþ è ïîçâîëÿåò êîìïàíèÿì áûñòðåå âíåäðÿòü öèôðîâûå ïðîöåññû áåç äëèòåëüíîãî ó÷àñòèÿ ÈÒ-êîìàíä.
Ãðàôè÷åñêèé êîíñòðóêòîð áèçíåñ-ïðîöåññîâ (Workflow) ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé äâèæîê àâòîìàòèçàöèè ñ ãðàôè÷åñêèì êîíñòðóêòîðîì ïðîöåññîâ. Ñ åãî ïîìîùüþ ìîæíî ñîçäàâàòü ñöåíàðèè, êîòîðûå âûïîëíÿþòñÿ ïî çàäàííîé ëîãèêå ïðè íàñòóïëåíèè îïðåäåëåííûõ ñîáûòèé — íàïðèìåð, ïðè ñîçäàíèè çàÿâêè, ïîñòóïëåíèè ñèãíàëà îò äàò÷èêà, ïîëó÷åíèè ñîîáùåíèÿ èç âíåøíåé ñèñòåìû èëè çàïóñêå ïî ðàñïèñàíèþ.
Òàêèå ñöåíàðèè ïîçâîëÿþò îáúåäèíÿòü äåéñòâèÿ âíóòðè ïëàòôîðìû STAQ è âî âíåøíèõ ñèñòåìàõ — CRM, ìåññåíäæåðàõ, êîðïîðàòèâíûõ ñåðâèñàõ è äðóãèõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ.  ðåçóëüòàòå êîìïàíèè ïîëó÷àþò åäèíûé ìåõàíèçì äëÿ óïðàâëåíèÿ ñêâîçíûìè áèçíåñ-ïðîöåññàìè è èíòåãðàöèÿìè ìåæäó ñèñòåìàìè.
Êîíñòðóêòîð ïîçâîëÿåò íàñòðàèâàòü ëîãèêó ïðîöåññîâ ÷åðåç âèçóàëüíûé èíòåðôåéñ áåç ïðîãðàììèðîâàíèÿ. Ïîëüçîâàòåëü ìîæåò çàäàâàòü óñëîâèÿ, öèêëû áèçíåñ-ïðîöåññîâ, îáìåí äàííûìè è âçàèìîäåéñòâèå ñ âíåøíèìè ñåðâèñàìè. Áëàãîäàðÿ ýòîìó áèçíåñ-ïðîöåññû ìîæíî áûñòðî àäàïòèðîâàòü ê èçìåíåíèÿì — áåç ðàçðàáîòêè íîâûõ ïðîãðàììíûõ ìîäóëåé.
Äîïîëíèòåëüíûì ïðåèìóùåñòâîì ÿâëÿåòñÿ âûñîêàÿ ñêîðîñòü âíåäðåíèÿ: ïðîöåññû ìîãóò áûòü íàñòðîåíû â òå÷åíèå íåñêîëüêèõ äíåé, à èçìåíåíèÿ âíîñÿòñÿ áåç îñòàíîâêè ñèñòåìû. Ãðàôè÷åñêèé êîíñòðóêòîð òàêæå ïîääåðæèâàåò èíòåãðàöèè ñ âíåøíèìè ñåðâèñàìè, îáåñïå÷èâàåò ïðîçðà÷íîñòü âûïîëíåíèÿ ïðîöåññîâ è êîíòðîëü èõ ðàáîòû ÷åðåç æóðíàë èñïîëíåíèÿ è èñòîðèþ îïåðàöèé.
Èñïîëüçîâàíèå êîíñòðóêòîðà ïîçâîëÿåò êîìïàíèÿì çíà÷èòåëüíî ïîâûñèòü îïåðàöèîííóþ ýôôåêòèâíîñòü. Ïî äàííûì STAQ, àâòîìàòèçàöèÿ ðóòèííûõ îïåðàöèé, òàêèõ êàê ðåãèñòðàöèÿ çàÿâîê, ðàñïðåäåëåíèå çàäà÷ è îòïðàâêà óâåäîìëåíèé — ñîêðàùàåò âðåìÿ îáðàáîòêè íà 60–85%.  ðåçóëüòàòå âðåìÿ îáðàáîòêè çàÿâêè ìîæåò óìåíüøàòüñÿ ñ 4–6 ÷àñîâ äî 30–60 ìèíóò.
Àâòîìàòèçàöèÿ òàêæå ñíèæàåò êîëè÷åñòâî îøèáîê çà ñ÷¸ò èñêëþ÷åíèÿ ÷åëîâå÷åñêîãî ôàêòîðà â ïîâòîðÿþùèõñÿ îïåðàöèÿõ è ïîçâîëÿåò ýêîíîìèòü ðàáî÷åå âðåìÿ ñîòðóäíèêîâ. Íàïðèìåð, àâòîìàòè÷åñêàÿ ðåãèñòðàöèÿ çàÿâîê ïîçâîëÿåò ýêîíîìèòü äî äâóõ ÷àñîâ ðàáî÷åãî âðåìåíè â äåíü íà îäíîãî ñîòðóäíèêà.
 äîëãîñðî÷íîé ïåðñïåêòèâå âíåäðåíèå òàêîãî ôóíêöèîíàëà ñïîñîáñòâóåò ñíèæåíèþ îïåðàöèîííûõ çàòðàò, óñêîðåíèþ ðåàêöèè íà ïðîáëåìû è óìåíüøåíèþ êîëè÷åñòâà àâàðèéíûõ ñèòóàöèé.
«Ìû íàäååìñÿ, ÷òî íàø ôóíêöèîíàë “Ãðàôè÷åñêèé êîíñòðóêòîð áèçíåñ-ïðîöåññîâ” (Workflow) ïðèíåñ¸ò îùóòèìóþ ïîëüçó ðîññèéñêèì êîìïàíèÿì. Ïðåæäå âñåãî, ðåøåíèå ïîâûøàåò äîñòóïíîñòü àâòîìàòèçàöèè — áèçíåñ-ïîëüçîâàòåëè ñìîãóò ñàìîñòîÿòåëüíî íàñòðàèâàòü ïðîöåññû áåç ãëóáîêèõ òåõíè÷åñêèõ çíàíèé è íåîáõîäèìîñòè ïðîãðàììèðîâàíèÿ. Êðîìå òîãî, òàêîé ïîäõîä óñêîðÿåò öèôðîâèçàöèþ: êîìïàíèè ìîãóò ðåàëèçîâûâàòü àâòîìàòèçàöèþ ïðîöåññîâ áûñòðî, íå äîæèäàÿñü ïîìîùè ðàçðàáîò÷èêîâ. Âàæíî è òî, ÷òî ðàçâèòèå îòå÷åñòâåííûõ ïëàòôîðì ñ ìîùíûìè èíñòðóìåíòàìè àâòîìàòèçàöèè ïîçâîëÿåò ñíèæàòü çàâèñèìîñòü îò çàðóáåæíûõ ðåøåíèé, ÷òî èìååò áîëüøîå çíà÷åíèå â òåêóùèõ óñëîâèÿõ», — ñêàçàë Åâãåíèé Ãóñåâ, ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð êîìïàíèè «Ñèñòåì ÈÊÑ», ðàçðàáîò÷èêà ïëàòôîðìû STAQ.


