Выбирай : Покупай : Используй

Вход для партнеров

Вход для продавцов

0

Как правильно выбрать принтер для офиса

Современный офис уже сложно представить без наличия компьютеров. Все накладные, отчеты, доклады и многое другое выполняется с их помощью. И все-таки бумажные документы еще не скоро покинут наши рабочие столы. Помочь совместить электронные документы с бумажными нам помогают разнообразные периферийные устройства. Впрочем, вопреки всеобщему мнению, стандартный «серый ящик», то есть черно-белый лазерный принтер – далеко не единственный вид офисного оборудования для печати.
Лазерная классика Скоростная печать без использования лазера Чернильные принтеры Плоттеры

С чего начать?

Существует множество различных типов принтеров, и нет оптимального варианта, который бы печатал красивые фотографии, оперативно выдавал стопки монохромного (или цветного) текста, был бы простым в обслуживании, и при этом немного стоил. Каждый принтер предназначен для решения своего, обычно довольно узкого, круга задач.

И чтобы сделать работу в офисе максимально эффективной, надо серьезно подойти к выбору подходящего принтера. А для этого надо сформулировать область, в которой он будет использоваться. Возможно, например, что основной поток документации, это множество текстовых страниц, буклетов, прайс-листов, а может быть, наоборот, это вывод качественных картинок фотографического качества. От правильного представления условий работы принтера, и будет зависеть насколько правильно вы сделаете свой выбор.

Одной из важных особенностей принтера является то, что ему необходимы расходные материалы для печати: чернила, картриджи. Ресурс, их зависит от типа принтера, а цены различаются иногда в десятки раз – не забудьте внести в бюджет компании графу «расходные материалы для принтера». Также необходимо учитывать тот факт, что эти устройства почти не поддаются модернизации. Большинство аппаратов придется использовать именно такими, какими их доставили из магазина.

Основные технологии, используемые в офисных принтерах

Технология Применение
Лазерные Качественная оперативная печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений
Светодиодные
Офисные МФУ Печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений. Копирование и сканирование документов. Передача факсов
Матричные Экономичная оперативная печать текстов и таблиц
Твердочернильные Высококачественная оперативная печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений
Струйные Высококачественная печать изображений, фотографий и цветных документов
Плоттеры Широкоформатная (форматы больше А3) печать документов

Для начала надо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Самый распространенный на сегодняшний день формат - это А4 (297х210 мм). И сейчас принтеров именно такого формата больше всего на компьютерном рынке. Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3 (это в 2 раза больше А4), то вам нужен соответствующий принтер большего размера, который обычно намного дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры, которые так же будут описываться ниже.

 Принтер в офисе – необходимая вещь
Принтер в офисе – необходимая вещь

Важно также исследовать компьютеры в офисе. Прежде чем выбирать принтер, выясните, какими интерфейсами они обладают. Ведь вам, наверное, совсем не хочется купить новейший, красивый и дорогой принтер и обнаружить что на ваших стареньких компьютерах просто нет нужного разъема.

Параллельный интерфейс LPT, разработанный еще для старых построчных принтеров, использующих протокол Centronics, практически изжил себя. В современных принтерах с высокой долей вероятности вы обнаружите последовательные порты USB 1.1 или 2.0, однако для обеспечения совместимости с устаревшими компьютерами нередко устанавливается и порт LPT.

Многие недорогие принтеры способны печатать только из среды операционной системы Windows. Поэтому, если вам необходима печать из DOS или Linux, внимательно читайте спецификации, где всегда говорится о поддержке принтером различных операционных систем.

Чаще всего…

Все-таки стереотипы никогда не берутся из «ниоткуда». Лазерный монохромный принтер чаще всего встречается в офисах, наилучшим образом справляясь с поставленными задачами. А в последнее время эта технология становится все более доступной.

Принцип лазерной печати был известен задолго до появления первого принтера, и использовался в копировальной технике. Основное устройство лазерного принтера - это вращающийся барабан со светочувствительным полупроводниковым покрытием. Лазерный луч, управляемый микроконтроллером, изменяет электрический заряд барабана в соответствующих местах. Затем тонер с положительным зарядом переносится на отрицательно заряженные места барабана, а при помощи положительно заряженного вала тонер уже переносится на бумагу. Для того чтобы закрепить тонер на бумаге, она проходит через «печку», где тонер спекается и прочно прилипает к бумаге. Перед следующей печатью барабан разряжается, а с его поверхности счищаются частицы тонера.

Технология лазерной печати накладывает определенные ограничения на типы бумаги: лазерные принтеры не любят мелованную глянцевую бумагу и тисненую бумагу с различными текстурами, так как к таким листам плохо пристает тонер, что приводит к загрязнению и преждевременному выходу принтера из строя. Основным рабочим материалом лазерного принтера является стандартная офисная бумага. Возможна также печать на конвертах и наклейках, не имеющих глянцевого покрытия. Тем не менее, выпускаются и специализированные типы глянцевой бумаги для лазерной печати, но они в основном предназначены для профессиональной цветной печати в цифровых мини-типографиях.

 Стандартный принтер для небольших рабочих групп

Стандартный принтер для небольших рабочих групп

Кроме того, для лазерных принтеров указывается максимальная и рекомендуемая нагрузка. Не стоит для офисного использования выбирать принтеры начального уровня, с малой месячной нагрузкой. Так как если превысить норму установленную производителем, то велика вероятность того, что наступит преждевременный износ фотобарабана или выйдет из строя механическая часть принтера.

Одним из достоинств лазерного аппарата является высокая скорость печати: в современных устройствах для печати в рабочих группах скорость доходит до 50 страниц в минуту.

 100 страниц в месяц – не очень большая нагрузка для офисного  принтера

100 страниц в месяц – не очень большая нагрузка для офисного принтера

Еще одним важным параметром, именно для лазерного принтера является время выхода первой страницы. Всё дело в том, что в силу технологических особенностей данный тип принтеров не может сразу после включения приступить к печати, так как требуется определенное время для разогрева нагревательного элемента, закрепляющего тонер. При помощи различных устройств стараются уменьшить это время, но все равно оно составляет от 9 до 15 секунд с момента включения.

Лазерный принтер является устройством постраничной печати. То есть, чтобы напечатать страницу, ему необходима вся информация о ней. Для этого в них предусмотрена оперативная память. Для печати текста вполне может быть достаточно и 8 Мбайт памяти, а если печатать pdf-файлы или графику, следует позаботиться о расширении памяти. В некоторых моделях лазерных принтеров существуют слоты под дополнительные модули. Другим способом работы с большими файлами, применяемым в недорогих моделях, является применение особых запатентованных алгоритмов сжатия подаваемой на принтер информации еще на этапе отправки задания на печать.

 Быстрая печать доступна даже при небольших размерах корпуса

Быстрая печать доступна даже при небольших размерах корпуса

Для небольших рабочих групп хорошим вариантом станет Phaser 6100. Это младший в линейке цветных лазерных принтеров компании Xerox. Скорость черно-белой печати у него составляет 20 страниц в минуту, цветная конечно ниже - около 5 страниц. Есть возможность двусторонней печати. А процессор с тактовой частотой 120 МГц и 64 Мб оперативной памяти позволяют принтеру быстро обрабатывать практически любые задания. Помимо порта USB 2.0 у него также присутствует и параллельный порт. Сетевая модель носит индекс 6100 DN.

Для небольших фирм стоит порекомендовать новый монохромный принтер Xerox Phaser 3500. Он предлагает пользователям достаточно высокий уровень технических характеристик в своей ценовой категории. И обладает скоростью печати 33 страницы в минуту при месячной нагрузке до 100 тысяч страниц.

 Формат А3 – не редкость в крупных компаниях

Формат А3 – не редкость в крупных компаниях

Если вам требуется высокая скорость печати, то стоит присмотреться к модели Brother HL-8050N. Это монохромный лазерный принтер со скоростью печати до 35 листов в минуту.

При необходимости монохромной печати в формате А3 стоит остановить взгляд на модели HP LaserJet 5100dtn. Он позиционируется в основном для офисных пользователей, а так же для пользователей систем автоматизированного проектирования и настольных издательств. Скорость печати у него достигает 22 страниц в минуту. При этом качество печати очень высокое. Кроме того, он может работать как сетевой принтер.

Версия для печати
Комментарии 3
alex
Не плохая статья но здесь почти не говорится о затратах на ремонт и эксплуатацию, заправку картриджей.При выборе принтера я опирался на статью здесь http://www.zapravkacity.ru/printer-for-the-office.html в ней конкретно указывается на что нужно опираться при выборе принтера.А мфу лучше samsung 4824 но точно не panasonic.
ВладимирС
"100 страниц в месяц – не очень большая нагрузка для офисного принтера" А двести - очень большая?
Dark
На мой взгляд лучше купить Panasonic KX-MB2020. Он включает в себя не только принтер, но и сканер, факс, копир. Удобен в работе, так как иногда для какого-либо действия достаточно нажатия одной кнопки. Меню теперь на русском, что тоже упрощает работу. Печать быстрая, сканирование четкое. Сам аппарат работает бесшумно. Экономит время, электроэнергию и затраты на картриджи, так как для этого МФУ они стоят до смешного мало! Советую приобретать его в каждый офис. Не пожалеете)
Статьи по теме