Выбирай : Покупай : Используй

Вход для партнеров

Вход для продавцов

0

Особенности выбора современного факса

Долгое время процесс выбора факса не был обременен какими-либо особенностями, все было предельно просто - выбираешь факс, который лучше всего интегрируется в интерьер офиса, и покупаешь. Различные дополнительные особенности, такие как технология печати, память, автоответчик и другие, упрощающие работу с факсом, оставались без внимания. Причиной этого была наша с вами инертность. Нам было просто некогда, а может быть и просто лень менять собственный подход к работе. Теперь, все это в прошлом. Сегодня мы стараемся сделать свою работу максимально эффективной, используя все доступные возможности, и факсы, несмотря на некую простоту и банальность, не являются исключением. В этой статье, на примере новых моделей факсов Panasonic, мы познакомим вас с некоторыми особенностями, на которые необходимо обращать внимание при выборе факсимильного аппарата.
Особенности выбора современного факса
Немного теории Не только факс…

Нужен ли мне факс?

Первый вопрос, на который необходимо ответить, а нужен ли мне факс? Современные коммуникационные сервисы, такие как e-mail, видео конференции, on-line общение по своей эффективности заметно превосходят факсимильную связь, однако, пока еще ни кто не отказался от привычного факса, ставшего уже давно, неотъемлемым атрибутом рабочего места секретаря или офис-менеджера. Действительно, несмотря на все современные Интернет технологии, львиная доля документооборота возлагается на банальный «черный» факс, который, кстати, уже давно не черный, да и банальным его не назовешь. По своим возможностям, факс уже давно приравнялся к современным многофункциональным устройствам, позволяющим выполнять широчайший спектр работ.

Технология печати…

Технология печати, используемая в факсимильном аппарате, один из базовых параметров, на котором необходимо основывать свой выбор. В прошлом, наиболее популярной технологией печати в факсах, считалась печать на термобумаге, которая до сих пор ассоциируется у нас с предельно низкой себестоимостью отпечатков и двумя серьезными недостатками: скрученными витками термобумаги, и сложностью визуального распознавания мелких символов.

Для устранения этих недостатков, производители стали применять современные технологии. Так, например, технология струйной печати позволила не только заметно улучшить качество, но и обеспечила возможность цветной печати. Однако данная технология не лишена серьезных недостатков. Так, скорость печати, была достаточно низкой, а себестоимость, наоборот, очень высокой. Что не позволило использовать их в промышленных целях, где производительность и себестоимость - важнейший критерий отбора.

Активное развитие лазерной технологии, которое мы наблюдаем в последнее время, и использование ее в современных факсимильных аппаратах, позволило добиться высокой производительности, качества и низкой себестоимости, достигаемой не только благодаря особенностям лазерной технологии, но и ряду функциональных технологий интегрированных в факс.

Для дома или офиса…

Все современные факсы можно условно разделить на два типа: монофункциональные и многофункциональные. Как можно понять из этой классификации, возможности монофункциональных факсов, ограничены базовым набором, позволяющим принимать и отправлять факсимильные сообщения, производить простое копирование отдельных листов, и, конечно же, выполнять основные действия с телефонным модулем, в частности, управлять телефонной книгой, различными списками рассылки и так далее. Обычно монофункциональные аппараты имеют относительно компактные размеры, позволяющие без проблем установить их на рабочее место, либо на телефонную тумбу. Монофункциональный факс рекомендуется для тех из нас, кому необходим базовый набор функций без каких-либо наворотов, за минимальные деньги.

KX-FL513RU - самая младшая модель факса

KX-FL513RU - самая младшая модель факса

Среди наиболее интересных монофункциональных факсов, мы хотели бы выделить модели Panasonic KX-FL513RU и KX-FL543RU. Младшая модель KX-FL513RU позволяет печатать документы в разрешении 600dpi со скоростью до 12 страниц в минуту. Лоток подачи бумаги позволяет разместить 220 листов, в то время как автоподатчик документов, предназначенных для отправки или копирования, позволяет разместить до 20 страниц. Для аккуратного использования документов, в передней части имеются отсеки для приема оригиналов и копий документов.

В случае если в лотке подачи заканчивается бумага, факс может сохранить до 170 страниц во внутренней памяти. Для приема и отправки сообщений используется модем со скоростью передачи до 14.4Kbps.

Максимальное удобство использования этого факса достигается благодаря грамотному расположению всех необходимых органов управления. Так, по центру лицевой стороны факса, размещается двухстрочный LCD экран, на котором отображается вся необходимая информация о текущем состоянии факса, режиме работы и т.д. Ниже экрана располагается панель быстрого набора, позволяющая получить доступ к одному из 22 номеров из списка быстрого набора, или к одному из ста номеров из списка упрощенного набора.

Благодаря встроенной функции «Идентификация вызывающего абонента» на базе факса Panasonic KX-FL513RU можно построить универсальный Call центр, с помощью которого можно в автоматическом режиме управлять приемом факсов и отправкой рассылок, которых, кстати, может быть три, и в каждой из них до 20 абонентов из телефонной книги. Более того, на основе этой функции может быть реализована защита от нежелательных вызовов и спама, что очень важно, даже для современного факсимильного аппарата, оснащенного большим объемом памяти. К сожалению, для работы функции «Идентификация вызывающего абонента» необходимо активировать ее поддержку со стороны АТС, либо использовать специальный адаптер, преобразующий сигналы CallerID в АОН.

Кстати, для тех, кому нужна модель пошустрее, мы рекомендуем Panasonic KX-FL543RU, с точно такой же конструкцией и дизайном, отличается она только увеличенной скоростью печати, более скоростным модемом, позволяющим обмениваться информацией на скорости до 33.6Kbps, увеличенным до 250 страниц объемом памяти и использованием функции АОН, делающей эту модель идеальной для российского рынка.

KX-FL543RU - выглядит также как и младшая модель, но скорость работы у нее повыше

KX-FL543RU - выглядит также как и младшая модель, но скорость работы у нее повыше

Говоря о возможностях монофункциональных аппаратов, мы не могли не сказать пару слов о возможности копирования. В этом режиме лазерный монофункциональный факс может легко конкурировать с привычными копировальными аппаратами, позволяя получить максимально четкую копию при сохранении высокой скорости и значительной экономии тонера. Во время копирования, можно выбрать режим качества, где доступны четыре режима:

  1. «Четкое» : для типографских или печатных оригиналов с мелкими буквами.
  2. «Сверхчеткое» : для оригиналов с очень мелкими буквами.
  3. «Фото» : для оригиналов, содержащих фотографии, темные рисунки и т.д.
  4. «Фото с текстом» : для оригиналов, содержащих фотографии и текст.

Кроме изменения качества изображения, можно увеличить картинку до 200% или уменьшить до 75%, а также включить функцию сортировки копий при работе с многостраничным документом, которая позволит получить на выходе четко сортированные копии.

Факс для целого офиса

Многофункциональные факсы имеют расширенный набор функций. Так, при подключении к компьютеру они могут использоваться в качестве принтера или сканера, позволяющего, в зависимости от модели, работать как с отдельными листами, так и сброшюрованными документами и книгами.

Кроме этого, интеграция многофункционального аппарата с компьютером позволила создать новую систему документооборота, которая может сохранять сообщения в памяти компьютера, просматривать принятые, печатать только нужные, и сортировать, по необходимому вам параметру.

Среди наиболее интересных моделей многофункциональных факсов мы выделили Panasonic KX-FL553RU и KX-FL758RU. Первая модель внешне очень похожа на, описанные выше, модели монофункциональных факсов, и отличается от них более компактными размерами. Кроме этого, в ней применяется новый дизайн передней панели. Благодаря новым органам управления и интуитивно-понятной организации, процесс работы с факсом стал еще проще.

KX-FL553RU - факс с очень интересным дизайном

KX-FL553RU - факс с очень интересным дизайном

В автономном режиме, функционально факс Panasonic KX-FL553RU очень похож на модель Panasonic KX-FL513RU, правда, с небольшими ограничениями. Так, скорость печати составляет 10 страниц в минуту, емкость памяти 150 страниц, а автоподатчик оригиналов рассчитан на 15 листов. Однако возможности телефонной книги полностью соответствуют современному уровню. Здесь имеется возможность быстрого вызова абонента, создание списков рассылки, а также реализованы функции борьбы со спамом.

На самом деле, данные ограничения не имеют никакого негативного влияния на качество и функциональность устройства, особенно если вспомнить про возможность подключения к компьютеру, где раскрываются совершенно новые возможности.

Прежде всего, при подключении к компьютеру, факсимильный аппарат превращается в настольный лазерный принтер и протяжной сканер, позволяя сэкономить значительные денежные средства. Кроме того, благодаря функции PC FAX можно отправлять документы непосредственно из Word, Excel или любого другого приложения, а также появляется возможность управлять принятыми сообщениями, просматривать их, печатать, сортировать и архивировать. Другими словами, многофункциональный факс, подключенный к компьютеру, не только меняет представление о возможностях документооборота, но и заметно экономит бумагу, тонер и, главное, рабочее время сотрудника.

Для пользователей, желающих получить максимум возможностей от многофункционального факса, мы обращаем внимание на модель KX-FL758RU, которая кардинально отличается от всего, что покупатели видели раньше.

KX-FL758RU - не просто факс, а полноценное МФУ

KX-FL758RU - не просто факс, а полноценное МФУ

Внешне, факс KX-FL758RU скорее напоминает небольшой копировальный аппарат с расположенным на верхней крышке лотком для автоматической подачи и приема 15 листов.

Функционально эта модель несколько уступает KX-FL553RU по емкости телефонной книги, однако по скорости передачи факсов (до 33.6Kbps), а также по возможностям копирования и сканирования он значительно превосходит ее. Как мы сказали выше, благодаря планшетной организации сканирующего модуля появилась возможность сканировать книги и сброшюрованные документы, которые можно сохранить в памяти компьютера или отправить по факсу.

Заключение

Современный факс может многое, и нежелание прислушаться к нашим советам, может привести не только к лишним затратам, но и к приобретению совсем не того, что вы хотели. Так, на наш взгляд для нового офиса или дома, идеально подходит модель KX-FL553RU. Она компактна, имеет неплохие возможности в автономном режиме, и идеально состыкуется с вашим компьютером или ноутбуком, позволяя получить максимальный контроль над всеми входящими сообщениями.

Однако если у вас уже есть принтер, который хорошо справляется со своей работой, и ваша задача купить производительный и недорогой факс, то ваш выбор - Panasonic Panasonic KX-FL513RU и KX-FL543RU. И, наконец, если у вас нет ни принтера, ни компьютера, ни факса, то идеальным решением будет KX-FL758RU, который с легкостью заменит вам копировальный аппарат среднего уровня, справиться с приличным объемом присылаемых факсов, а в будущем, будет выполнять функцию производительного лазерного принтера и сканера.

Дополнительную информацию о факсимильных аппаратах Panasonic вы можете получить на сайте www.panasonic.ru

На правах рекламы

Версия для печати