6 российских сервисов-планировщиков на замену Notion: выбор ZOOM

WEEEK

WEEEK — это созданная московскими разработчиками система управления проектами, которая помогает организовать работу команды, управлять задачами и временем, котрое на них затрачивается.

Основные функции сервиса включают:

• Планирование задач — в системе есть возможность создавать задачи, устанавливать сроки выполнения и приоритеты, что позволяет команде видеть, какие задачи должны быть выполнены в первую очередь, и избежать задержек в работе.
• Отслеживание прогресса — WEEEK предоставляет инструменты для мониторинга прогресса выполнения задач. Можно легко увидеть, какие задания уже завершены, какие находятся в процессе выполнения, а какие еще не начаты. 
• Коммуникация — система поддерживает возможность обмена сообщениями внутри команды. Участники проекта могут оставлять комментарии к задачам, задавать вопросы и делиться информацией. 
• Работа с документами, которая может быть полезной для совместной работы над проектом.
• Аналитика и отчетность — системой предусмотрены различные виды отчетов, которые помогают анализировать эффективность работы команды. Отчеты могут содержать информацию о выполненных задачах, затраченном времени, проценте выполнения проекта и так далее.

Сервис предоставляется бесплатно для команд до 5 человек, но есть ограничения: можно вести не больше 7 проектов и создавать до 10 досок. Минимальная цена базовой платной версии — 199 рублей за пользователя в месяц; первые 14 дней — бесплатно. 

У WEEEK имеется веб-версия, а также приложения для ПК (Windows и Mac) и смартфонов на Android и iOS. Кроме того, можно подключить уведомления в Телеграм с помощью бота WEEEK, чтобы прямо в мессенджере получать новости о статусе выполнения задачи, приглашения в проекты, напоминания о дедлайнах и пр.

Все данные из Notion можно перенести в WEEEK.

Yonote

Yonote предлагает следующие функции:

• Создание коллекций, которые позволяют группировать связанные материалы.
• Текстовый редактор и электронные таблицы, причем встроенный текстовый редактор поддерживает разметку Markdown и предоставляет возможность добавлять ссылки, изображения, код и списки. .
• Канбан-доска — пользователи могут создавать карточки задач, перемещать их между этапами проекта и следить за прогрессом.
• Календарь, чтобы отмечать запланированные события и задачи.
• Бесконечная доска представляет собой белую доску для совместной работы команды во время звонков, генерации идей и планирования. Она помогает визуализировать идеи, строить схемы и другое.
• Yonote позволяет создавать базу знаний, откуда сотрудники могут получать информацию о проектах, задачах и других важных материалах. 

Yonote предназначен как для небольших команд, так и для крупных организаций. Стоимость базовой подписки для команды из 6-20 человек — 149 рублей в месяц за каждого пользователя. Для групп до 5 человек предусмотрен бесплатный тариф с некоторыми ограничениями, правда, сейчас лимиты на объем хранилища временно отключили, чтобы пользователи спокойно смогли перенести все свои данные.

Увы, но у Yonote на данный момент нет приложений ни для ПК, ни для смартфонов — только веб-версия в браузере.

Strive

Таск-менеджер не только для бизнеса, и но и для совместной работы над проектом даже двоих человек. В пространстве можно создавать сколько угодно проектов и задач. Проекты можно группировать по колонкам, чтобы было проще ориентироваться и управлять ими. Также тут получится создавать новые задачи, менять сроки уже существующих, перемещать их по временной шкале или увеличивать продолжительность выполнения. Пользователи отображаются на канбан-доске в реальном времени, показывая, кто и чем занят в данный момент.

Регламенты, с которыми также работает сервис — это подробные инструкции и правила по работе команды для обучения новых сотрудников. Каждый регламент содержит тест с вопросами, чтобы проверить усвоенный материал.

В Strive доступен предпросмотр изображений, а встроенные проигрыватели позволяют просматривать видео и слушать аудио без необходимости покидать сервис. Пользовательские вкладки позволяют встраивать в проект сервисы типа Google Docs.

Strive доступен в виде веб-приложения, приложений для Android и iOS. У сервиса есть бесплатная версия для небольших команд (до 10 пользователей), стоимость расширенной подписки — 225 рублей за человека в месяц,а  коробочная версия обойдется в 650 рублей в месяц за пользователя. Кстати, при наличии действующей лицензии на Notion или другой подобный иностранный сервис Strive предложит аналогичную лицензию бесплатно.

Teamly

Teamly – это платформа для совместной работы и управления знаниями, разработанная компанией QSOFT. Сервис позиционируется как замена не только Notion, но и Confluence.

Главные функции Teamly:

• Возможность создания задач и проектов, распределение их между участниками команды и отслеживание выполнения. 
• Создание базы знаний, форумов и чатов позволяет быстро передавать и накапливать информацию.
• Графики, диаграммы и отчеты помогают лучше понять, где можно оптимизировать процессы и улучшить результативность.
• Интеграция с другими платформами, например, Битрикс24.
• Удобный визуальный редактор для совместной работы с документами.
• Наличие встроенного AI-ассистента, который поможет составить список задач, написать краткое содержание текста, собрать пост в соцсети и найти нужную информацию.

У сервиса есть бесплатный тариф для команды до 7 человек с ограниченными функциями. Самый популярный тариф — «Командная работа» — стоит 249 рублей за пользователя при ежемесячной оплате.

Помимо веб-версии, у Teamly есть приложение для Android, вскоре обещают и приложение для iOS.

Kaiten

Kaiten — российский облачный сервис для управления проектами и задачами. Он предоставляет следующие возможности:

• Ведение проектов по методологии Канбан и Scrum, чтобы визуализировать рабочий процесс и отслеживать задачи.
• Отчеты и статистика по проектам и отдельным задачам.
• Отслеживание состояния задач и этапов.
• Распределение нагрузки между сотрудниками, в том числе назначение ответственных, отслеживание выполнения и скорости работы, просмотр текущего статуса задач каждого сотрудника.
• Интеграция с облачными сервисами для совместной работы над документами.
• Облачное хранилище данных и корпоративная база знаний.
• Автоматический перенос задач из Notion и других сервисов и приложений.

Пользователи могут скачать мобильное приложение Kaiten, доступное для iOS и Android, или работать прямо в браузере. Для небольшой команды достаточно бесплатной версии. Также у Kaiten есть несколько тарифных планов, минимальный — 420 рублей в месяц.

EvaWiki 

Российский сервис, разработанный «Карбон Софт» предназначен для управления информацией по проектам и совместной работы над документами.

EvaWiki также предлагает создание собственных баз знаний и управление документами, работу над ними в совместном режиме и возможность настройки внешнего вида документов с помощью HTML-редактора. Здесь поддерживаются метки и теги для классификации и поиска документов.

Также возможен перенос данных из Confluence и Notion.

У EvaWiki нет упрощенной бесплатной версии. Минимальная стоимость облачной версии — 2060 рублей за пять редакторов в месяц. Также систему можно скачать и установить к себе на сервер, если нет желания использовать облако.